TPAO, Yurtdışı Nakliye Ve Organizasyonu Hizmeti İşini İhale Edecek
Türkiye Petrolleri Genel Müdürlüğünden:
TDLHZM-792 TPAO Yurtdışı Nakliye Ve Organizasyonu (FREIGHT FORWARDING) Hizmeti “Açık İhale Usulü” ile ihale edilecektir.
İhale Kayıt No : 2020/186843
1. İdarenin
a) Adresi : Söğütözü Mahallesi 2180. Cad. No:10 / 06530 Çankaya/ANKARA
b) Telefon ve Faks numarası : 0 312 207 27 06-95
Faks 0312- 286 73 74 – 0312- 286 90 73
c) Elektronik posta adresi (varsa) : ihale@tpao.gov.tr
2. İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı : TPAO’nun yurtdışından temin edeceği veya
yurtdışına göndereceği her türlü malzeme ve
ekipmanın teslim alacağı ve teslim edeceği yerler ve
limanlar arasında Yurtdışı Nakliye ve Organizasyon
Hizmetini yapma işidir.
b) İşin süresi : Sözleşme tarihinden itibaren 12 (Oniki) Aydır.
3. İhalenin
a) Yapılacağı yer : TÜRKİYE PETROLLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Söğütözü Mah.2180. Cad. No.10 Çankaya /ANKARA
Tedarik ve Lojistik Daire Başkanlığı 6.kat Toplantı Salonu
b) Tarihi ve saati : 21/04/2020 / Saat 14:30
4. İhaleye Katılabilmek İçin Gereken Belgeler ve Yeterlik Kriterleri:
4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında
sunmaları gerekir:
a) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
1) Gerçek kişi olması halinde, ihaleye ilişkin ilk ilanın yapıldığı yıl içinde alınmış, Ticaret
ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
2) Tüzel kişi olması halinde tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya
Sanayi Odasından ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge;
3) Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin
yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/bünyesinde
bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali
müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son
bir (1) yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge,
4) R2 Yetki Belgesi (Uluslararası ve Yurtiçi Taşıma İşleri Organizatörlüğü) veya TİO Belgesi.
b) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
2) Tüzel kişi olması halinde, şirket ortaklarının hisse durumlarını ve şirketteki görevlerini
belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi aslı veya noter tasdikli örneği ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri;
c) Şekli ve içeriği bu Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
d) İhale dokümanının satın alındığına dair belge,
e) Bu Şartnamede belirlenen geçici teminat.
f) Vekaleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin
noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,
g) İsteklinin iş ortaklığı olması halinde, Ortak girişim yaptıklarına dair pilot ortağın da
belirtildiği ortak girişim beyannamesini teklifleri ile birlikte vereceklerdir,
h) Bu Şartnamenin 9 uncu Maddesinin (a), (b), (c), (d), (e), (g) ve (i) bentlerinde sayılan
durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname,
i) Bu şartnamenin 7.3 Maddesinde istenen yerli istekli olunduğunu gösteren belgeler,
j) Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişiliklere ilişkin beyanname,
k) İsteklinin iş ortaklığı olması halinde, (a), (b), (h) ve (j) bentlerinde yer alan belgelerin
her bir ortak tarafından ayrı ayrı verilmesi zorunludur,
l) İsteklinin mesleki faaliyetini sürdürdüğünü ve teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren belge,
m) İsteklinin organizasyon yapısı, acenteleri ve çalışan personel sayısına ilişkin belgeler,
n) İş deneyim Belgesi: İlk ilan veya davet tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde kabul
işlemleri tamamlanan hizmet alımlarıyla ilgili iş deneyimini gösteren belgelerin sunulması zorunludur.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin aranacak belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler
4.2.1- Bankalardan temin edilecek belgeler
Mali durumu göstermek üzere bankalardan temin edilecek yeterlilik belgesi banka
referans mektubudur. Banka referans mektubu Türkiye de veya yurtdışında faaliyet gösteren
bankalardan temin edilebilir. Banka referans mektubunun aşağıdaki kriterlere göre düzenlenmiş olması zorunludur.
a. İlk ilan veya davet tarihinden sonra düzenlenmiş olması zorunludur.
b. İsteklinin bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya kullanılmamış gayri nakdi
kredisi ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatı 600.000 (altıyüzbin) TL den az olamaz.
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak yada birden fazla banka referans mektubu sunulmak suretiyle sağlanabilir.
c. İş ortaklığında ortaklardan biri, bir kaçı veya tamamı tarafından ortaklık oranına
bakılmaksızın bu yeterlilik kriteri sağlanabilir. Gerek görüldüğünde banka referans mektubunun
teyidi ilgili bankanın Genel Müdürlüğünden veya Şubesinden İDARE’ce yapılır. Yapılan
teyitlerin bankanın iki yetkilisinin imzasını taşıması zorunludur.
4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin aranacak belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler;
4.3.1 İstekliler, Freight Forwarding (Yurtdışı Nakliye ve Organizasyonu) hizmet
sektöründe en az 5 (beş) yıldan beri faaliyet göstermiş olduklarını mevzuatı gereği Deniz Ticaret
Odası veya ilgili ticaret odasına kayıtlı olduğunu Oda Sicil Kayıt Sureti( Faaliyet Belgesi) ile
belgeleyeceklerdir,
4.3.2 İstekliler, merkezlerinin Ankara’da bulunmaması halinde, Ankara’da şube veya büro
açacaklarını taahhüt edeceklerdir. İşin kendilerine ihale edilmesi durumunda, sözleşme
imzalamadan önce Ankara’da şube veya büro açtıklarını kira kontratı ile belgeleyecektir.
4.3.3 İstekliler, ilk ilan tarihinden geriye doğru son 5 (beş) yıl içindeki herhangi bir yıllık
periyodda kamu veya özel sektörde, deniz yolu, hava yolu, kara yolu taşımaları için ayrı ayrı en
az 100 (yüz), adet sevkiyatı organize ederek nakliye işini gerçekleştirdiklerini (Freight
Forwarding Hizmetini) iş deneyim belgeleri ve taşımayı yaptığı firma veya idarece onaylı navlun
faturası suretleriyle belgeleyeceklerdir.
4.3.4 İş ortaklıklarında pilot ortağın, istenen iş deneyim tutarının en az % 70’ini, diğer
ortakların her birinin ise istenen iş deneyim tutarının en az % 10’unu sağlaması gerekir. Ancak
diğer ortak veya ortakların iş deneyim tutarı toplamı, istenen iş deneyim tutarının % 30’undan az olamaz.
4.4. İhalenin Yabancı İsteklilere Açıklığı;
Bu ihaleye sadece yerli istekliler katılabilir. Yabancı isteklilerle ortak girişim yapan yerli istekliler ihaleye katılamaz.
Yerli istekli sayılabilmek için; gerçek kişiler, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olduklarına
dair TC Kimlik Numarasını taşıyan nüfus cüzdanı suretini, tüzel kişiler ise Türkiye Cumhuriyeti
kanunlarına göre kurulduklarını gösteren belgeleri, ihaleye başvuru belgeleri ile birlikte sunarlar.
5.Tekliflerin Sunulma Şekli:
5.1. Teklif mektubu ve geçici teminat da dahil olmak üzere ihaleye katılabilme şartı
olarak bu Şartname ile istenilen bütün belgeler tarayıcıdan geçirilerek e-posta ekine konulur.
5.2. Her bir mailiniz 25 MB ı geçmeyecektir.
5.3. Herhangi bir indirme linki ile gönderilen teklifler kabul edilmeyecektir.
5.4. Birim Fiyat Teklif Mektubu ve Cetveli ile Geçici Teminat Mektubu ihale
dokümanlarından ayrı bir maille PDF dosyası olarak gönderilecektir.
5.5. Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar TPAO’nun belirttiği e-mail
adresine gönderilir. İhale saatinden sonra gönderilen teklifler kabul edilmez.
5.6. Gönderilen tekliflerin, bu Şartname hükümlerine göre zeyilname düzenlenmesi hali
hariç, herhangi bir sebeple geri alınması ve değiştirilmesi talep edilemez.
5.7. Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, TPAO ve isteklilerin ilk
teklif verme tarihine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri süre açısından, yeniden tespit edilen son
teklif verme tarihine ve saatine kadar uzatılmış sayılır.
6. İhale dokümanı;
6.1. İhale dokümanı aşağıda belirtilen adreste bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye
teklif verecek olanların İdarece onaylı ihale dokümanını satın alması zorunludur.
a) İhale dokümanının görülebileceği, satın alınabileceği yer: ihale dokümanları
www.tpao.gov.tr resmi internet adresinde bulunan Duyurular / ihale Duyuruları adresinden
görülebilir ve temin edilebilir.
b) İhale dokümanı satış bedeli (varsa vergi dâhil): 300,00 TL. (Üçyüz Türk Lirası)
karşılığı, Vakıflar Bankası T.P.A.O. Bürosu TL. için Hesap No: 00158007290224965 (IBAN NO:
TR970001500158007290224965) banka hesabına yatırılarak; dosya numarası ve şartname bedeli
olduğu belirtilip aynı adresten ( ihale@tp.gov.tr ) temin edilir. İhaleye teklif verecek olanların
ihale dokümanını satın almaları zorunludur. İhaleye ait soru ve ihale doküman bedelini ihale@tp.gov.tr adresine göndermeniz gerekmektedir.
6.2. İhale dokümanı, içeriğindeki belgeleri gösteren bir dizi pusulasıyla birlikte verilir.
İstekli, ihale dokümanını oluşturan belgelerin aslına uygunluğunu ve belgelerin tamam olup
olmadığını kontrol eder. İdare bu incelemeden sonra yüklenicinin, ihale dokümanını oluşturan
belgelerin tamamını aslına uygun olarak teslim aldığına dair, dizi pusulası üzerine yazılarak
imzalanmış beyanını alır.
6.3. İstekli ihale dokümanını satın almakla, ihale dokümanını oluşturan belgelerde yer
alan koşul ve kuralları, bu dokümanda aksine bir hüküm olmadığı sürece, yüklenici sıfatıyla kabul
etmiş sayılır.
7. İstekliler teklif mektuplarını ve ekinde istenilen belgeleri TDLHZM-792@tpao.gov.tr
adresine en geç son teklif verme tarihi ve saatine kadar gönderecektir. İhale saatinden sonra
gönderilen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
8. Bu ihalede işin tamamı için teklif verilecektir.
9. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.
10. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 60 (Altmış) takvim günü olmalıdır.
11. Teklif bedelinin %3 oranında Geçici teminat verilecektir.
12. İş Ortaklığı kabul edilir. Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremez.
13. İdare iş bu şartname ile yapılacak hizmet alımı işinde ceza ve yasaklayıcı hükümler
dışında 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa tabi değildir.

DETAY HABER

11.04.2020